Обслуживание файлового сервера в СПб

Современный офис невозможно представить без электронного документооборота. Хранение информации на ПК, объединённых в локальную сеть позволяет организовать обмен данными, необходимыми для работы. Для систематизации данного процесса лучше всего использовать выделенный для этих задач персональный компьютер, файловое хранилище или файловый сервер.

Файловым сервером называют специализированный выделенный компьютер или сервер который используется для хранения рабочей информации компании. При помощи специализированного серверного ПО, установленного на сервере, организуется регламентированный доступ к информации, базам данных и сетевым устройствам. Хранение данных на сервере компании позволяет решить множество задач по их использованию и надёжному хранению. Вот лишь некоторые преимущества организации централизованного доступа к информации:

• Повышается эффективность офисных сотрудников - вся информация систематизирована и хранится в одном месте, сокращается время, необходимое для поиска конкретного электронного документа;
• Высвобождаются ресурсы персональных компьютеров, объединённых в локальную сеть;
• Упрощается администрирование и настройка локальной компьютерной сети компании;
• При настройке функции резервного копирования данных снижается риск их потери;
• Упрощается настройка доступа к информации для сотрудников компании, находящихся на “удалёнке”;
• Информация и базы данных, расположенные на файловом сервере имеют надёжную антивирусную защиту.

• Выбирается роль сервера, задачи, которые должны быть решены при его развёртывании;
• Прописывается структура папок и баз данных, расположенных на сервере;
• Все пользователи, имеющие доступ на сервер, разделяются на группы;
• Прописывается общая политика доступа для разных групп пользователей;
• Настраивается функция резервного копирования информации и баз данных, расположенных на сервере;
• Настраивается антивирусное ПО, алгоритм его работы, расписание проверки информации, расположенной на сервере на наличие вирусов и вредоносного ПО;
• К папкам, содержащим информацию подключаются пользователи;
• Тестируется возможность подключения пользователей, находящихся на “удалёнке”.

Очень часто эксплуатация файлового сервера происходит в круглосуточном режиме. Как следствие повышается нагрузка на аппаратную часть сервера.

Программное обеспечение, используемое  на сервере, также нуждается в корректировке, установке обновлений и своевременной настройке.

Развёртывание файлового сервера требует технических знаний для обеспечения корректного и полноценного его функционирования. За установкой, настройкой и сервисным обслуживанием лучше обращаться к специалистам, которые умеют решать сложные проблемы в ИТ-направлении.

При отсутствии грамотного абонентского обслуживания и диагностики сервера, увеличиваются риски выхода его из строя и как следствие – потери информации, размещённой на нём. Всё это влечёт за собой финансовые и временные потери для компании.

Для предотвращения таких ситуаций, обслуживание файлового сервера нужно производить регулярно на основе заключённого договора на абонентское обслуживание.

Стоимость такой услуги зависит от количества баз данных, размещённых на сервере, его роли в локальной компьютерной сети, количества пользователей, имеющих доступ к информации.

Сервисные инженеры по ИТ аутсорсингу компании  «АйТи Центр СПб» имеют большой опыт и необходимые компетенции для оказания данной услуги.

Стоимость обслуживания сервера Вы можете рассчитать воспользовавшись онлайн калькулятором.